Wat zijn algemene voorwaarden?
Algemene voorwaarden omvatten een of meer bepalingen die zijn opgesteld met het doel te worden opgenomen in diverse overeenkomsten, met uitzondering van bepalingen die de kern van de prestaties aangeven. Deze laatstgenoemde bepalingen dienen echter wel duidelijk en begrijpelijk geformuleerd te zijn, zoals bepaald door de wet.
In het dagelijkse handelsverkeer maken algemene voorwaarden integraal deel uit van zakelijke praktijken. Bij veel gesloten overeenkomsten zijn dergelijke voorwaarden van kracht, en hoewel ze vaak onder verschillende benamingen bekendstaan, zoals leveringsvoorwaarden, garantievoorwaarden, bezorgvoorwaarden of actievoorwaarden, worden ze volgens de wet beschouwd als “algemene voorwaarden”.
Algemene voorwaarden bevatten randvoorwaarden van een overeenkomst, terwijl de essentiële aspecten, zoals de prestaties, geleverde producten of overeengekomen prijs, in de overeenkomst zelf worden beschreven. Standaardbepalingen die van toepassing zijn op alle overeenkomsten met derden worden in de algemene voorwaarden opgenomen, terwijl de specifieke afspraken met de klant of opdrachtgever in de afzonderlijke overeenkomst worden vastgelegd.
Inhoud van algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden bevatten vaak bepalingen met betrekking tot betalingswijzen, leveringstermijnen, aansprakelijkheid, garanties, vrijwaring, overmacht, eigendomsvoorbehoud en de beëindiging van de overeenkomst (door opzegging of ontbinding). Bij het leveren van producten of diensten aan consumenten is het van essentieel belang dat de voorwaarden in overeenstemming zijn met wettelijke regels om te voorkomen dat ze als onredelijk bezwarend worden beschouwd. Het opstellen van twee soorten algemene voorwaarden, één voor zakelijke overeenkomsten en één voor consumentenovereenkomsten, is aan te bevelen als u beide soorten overeenkomsten sluit.
Opstellen en Gebruik van Algemene Voorwaarden
Het opstellen van algemene voorwaarden vereist vaak maatwerk. Het is niet raadzaam om kant-en-klare voorwaarden van het internet te kopiëren, aangezien hun conformiteit met wettelijke regelgeving en hun toepasbaarheid op uw bedrijf niet gegarandeerd zijn. Specifiek opgestelde algemene voorwaarden voor uw onderneming kunnen discussies voorkomen en kosten besparen. Het is essentieel om te anticiperen op mogelijke risico’s, zoals het opnemen van een eigendomsvoorbehoud in het geval van faillissement van een debiteur, en deze in de algemene voorwaarden te verwerken.
Het van toepassing verklaren van algemene voorwaarden moet plaatsvinden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst. Het is onvoldoende als de voorwaarden het slechts op de achterzijde van een factuur worden afgedrukt. Het regelmatig controleren en updaten van algemene voorwaarden is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze nog steeds actueel zijn en juist worden toegepast. Onze advocaten van de Sectie Contractenrecht kunnen u hierin begeleiden.
Contact
Goede algemene voorwaarden bieden zekerheid en besparen tijd door herhaalde bepalingen te elimineren. Gebrekkige voorwaarden kunnen echter leiden tot problemen en discussies, vooral als ze niet in lijn zijn met de wet. Het is raadzaam om algemene voorwaarden te laten controleren en, indien nodig, aan te passen om risico’s te minimaliseren. Max Advocaten biedt professioneel advies en op maat gemaakte algemene voorwaarden die nauw aansluiten op de kernactiviteiten van uw onderneming. Neem vrijblijvend contact op en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen in het beheersen van de risico’s binnen uw bedrijf.